Envie de rejoindre une entreprise dynamique du secteur de la sécurité dans les Vosges ? SGS 88 (groupe SGS SAGE) vous propose un poste polyvalent et autonome au cœur de l'agence : soyez l'interlocuteur(trice) clé de nos équipes et de nos clients, en toute autonomie au quotidien ! Vos missions principales : Accueil et relation client / agents : * Assurer la permanence téléphonique de l'agence : répondre aux appels des clients et des agents, gestion des e-mails. * Accueillir les clients et visiteurs à l'agence. * Établir les devis clients via un outil dédié. Suivi administratif et organisationnel : * Classer les bons d'intervention. * Gérer le suivi administratif des agents : visites médicales, formations, contrats de travail, fiches agent (outil Comète), création de vacations. * Suivre et mettre à jour le registre du personnel. Gestion et planification : * Préparer les feuilles de route des intervenants. * Organiser les plannings mensuels des rondes sur site. * Transmettre les consignes aux équipes, organiser les prises de rendez-vous (entretiens véhicules, reconnaissances de sites, etc.). Suivi financier et reporting : * Assurer la pré-facturation des épreuves. * Participer à la prépaie (remplir le tableau de suivi des heures). * Réaliser le reporting de l'activité dans l'outil dédié. Profil recherché : * Expérience en gestion administrative ou en agence fortement appréciée. * Aisance relationnelle et sens du service client. * Excellente organisation, rigueur et autonomie. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie) et des outils internes (type Comète ou similaires). Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 856,44€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 30/06/2025