Référence CSP: MENJ-32-2025-21415 En étroite collaboration avec la Directrice de cabinet, le chef ou la cheffe de cabinet est en charge des missions suivantes : Tenue et suivi l'agenda du recteur en lien avec la Directrice de cabinet et la directrice de la communication - planification, en lien avec le secrétariat de la Rectrice et du cabinet, des rendez-vous, des audiences, des déplacements, des réunions de la gouvernance, des instances, etc. ; - gestion des différentes sollicitations, des urgences et de leur compatibilité avec l'agenda, gestion des priorités ; - supervision des opérations matérielles liées aux rendez-vous, réunions et déplacements de la Rectrice (réservation et préparation de salle et accueil des personnalités). Préparation et suivi des déplacements de la Rectrice - réservations hôtels, billets de train et d'avion, suivi des frais de déplacement ; - invitations des élus, corps d'inspection, conseillers techniques, etc. en lien avec le secrétariat de la Rectrice et du cabinet ; - organisation des visites de la Rectrice dans les établissements ; - coordination des opérations liées à la préparation et à la réalisation des visites thématiques ; - sollicitation des conseillers en amont des visites ; - prise en charge la logistique associée (déroulé, contenu, personnes concernées.) ; - rédaction des courriers de remerciements de la Rectrice après déplacement. Préparation des réunions organisées par le cabinet - élaboration, suivi et mise à jour réactif du planning des réunions/instances en lien avec le secrétariat général d'académie ; - organisation matérielle (préparation et réservation de salle, création de sessions visioconférence, installation en présentiel et mise en route de la visioconférence). Suivi des courriers et des courriels du cabinet notamment des réponses apportées aux correspondances sensibles des usagers Suivi des dossiers du cabinet Préparation des pochettes journalières de la Rectrice sur la base de sollicitations et relances des services et des conseillers techniques - sollicitation des services, des inspecteurs ou des conseillers pour obtenir les documents et informations nécessaires aux activités quotidiennes de la Rectrice ; - anticipation des demandes et des dossiers d'actualité. Suivi des signalements (faits d'établissements) et des rassemblements (faits sociaux) - bilan des grèves et suivi MOSART ; - recensement quotidien des signalements (faits établissements). Gestion de la résidence notamment la supervision des interventions à la résidence (travaux demandés au service des affaires générales, lien avec le propriétaire, organisation des réceptions)