À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, jouant un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et le soutien aux différents départements. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le service client, ce poste est fait pour vous. Horaires : Du Mardi au Vendredi : 8h00 - 12h00. Avec la possibilité de travailler plus d'heures si necessaire. Responsabilités * Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme * Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs * Rédiger et mettre en forme des documents variés (courriers, rapports, etc.) * Gérer l'agenda et planifier les réunions pour les membres de l'équipe * Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et GTA Pro pour optimiser le travail administratif * Collaborer avec les différents services pour assurer un bon fonctionnement des opérations * Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes Profil recherché * Expérience administrative significative dans un poste similaire * Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, GTA Pro) * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Aisance téléphonique et compétences en service client * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe * Rigueur, discrétion et sens du détail Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez nous pour contribuer au succès de notre équipe ! Type d'emploi : CDI Horaires : * Repos le week-end * Travail en journée Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/06/2025