POSTE : Assistant Administratif et Accueil - Formation H/F DESCRIPTION : Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et accueil (H/F) dans le cadre d'un contrat de 3 mois renouvelable. Missions principales: 1. Accueil et secrétariat ? Assurer la gestion du standard téléphonique uniquement le matin ; ? Assurer l'accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ; ? Orienter et renseigner les personnes accueillies ; ? Réceptionner et transmettre les messages, courriers et demandes ; ? Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'accueil. 2. Gestion administrative des formateurs et intervenants ? Assurer la réservation des hébergements (hôtels) pour les formateurs et intervenants ; ? Effectuer le suivi des réservations et gérer les éventuelles modifications ou annulations ; ? Transmettre les informations nécessaires aux formateurs, intervenants et service comptabilité. 3. Soutien administratif auprès de l'équipe ? Apporter un soutien aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ; ? Effectuer la saisie et la mise à jour de données ; ? Assurer le classement, l'archivage et la gestion de documents ; ? Mettre en forme différents documents administratifs ; ? Réaliser diverses tâches de secrétariat et de suivi ; ? Participer ponctuellement à des tâches administratives liées à l'organisation des formations. ? Formation ou expérience dans le domaine administratif/secrétariat ; ? Expérience en accueil téléphonique et physique appréciée ; ? Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; ? Organisation, rigueur et autonomie ; ? Polyvalence et capacité d'adaptation ; ? Bon relationnel et sens de l'accueil ; ? Capacité à travailler en équipe ; ? Aisance dans la gestion de tâches variées et dans le respect des priorités ; Une expérience dans le secteur de la formation ou dans un environnement administratif similaire est impérative. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-09-2026 Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :