POSTE : Secretaire du Cirfa Marine de Toulon H/F DESCRIPTION : Rattaché au chef de bureau, vous serez chargé de traiter les différentes tâches administratives relatives à la constitution des dossiers des candidats à l'engagement dans la Marine nationale et à leur parcours de recrutement, puis à leur mise en route. En outre, vous apporterez votre soutien au chef de secteur dans les tâches administratives inhérentes à ses fonctions en l'assistant dans son secrétariat (courrier, gestion administrative de ses déplacements, etc.). Dans ce cadre, vous : - Dirigerez une équipe de quatre quartiers-maîtres ou matelots de la Marine, le cas échéant de personnel réserviste, - Organiserez l'activité du secrétariat en lien avec le chef de bureau et lui rendrez compte des problèmes rencontrés dans le traitement des dossiers des candidats ; - Assurerez la prise en compte, le contrôle puis la saisie sur les outils informatiques requis (SIREC, SPARTA, Démarches Simplifiées, ) des dossiers des candidats à l'engagement ; - Préparerez les convocations des candidats pour leur présentation en département d'évaluation et prendrez leur billet de train sur le logiciel TACITE ; - Initierez les demandes de fiches individuelles pour le contrôle élémentaire (FICE) sur le SI SOPHIA, et les demandes d'extrait de casier judiciaire sur internet ou par courrier pour les outremers, puis insérerez les retours après traitement dans les dossiers ; - Préparerez les ordres de ralliement des candidats admis - Procéderez à l'archivage des dossiers papier PROFIL : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, l'usage de la correspondance administrative et l'utilisation des logiciels de bureautique. Vous avez le sens des relations humaines, êtes rigoureux, faites preuve de réactivité et savez prendre des initiatives. En outre, vous êtes capable de travailler en équipe, de favoriser la collaboration et de contribuer à la bonne dynamique du collectif.