La société ASCOT, PME de 15 salariés spécialisée dans le Bâtiment et la construction, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la société. L'assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la société ASCOT. Plus précisément, il/elle gère et met en place les procédures administratives de la société assurant ainsi la qualité et l'organisation des correspondances émises et reçues Plus précisément, les taches seront les suivantes : * Assurer le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord * Établir les factures clients * Gestion administrative de réponse à appels d'offres * Rédiger les contrats de sous-traitance suivant les directives de l'équipe * Saisir et vérifier les pointages (tableau de suivi) * Accueil physique et téléphonique des clients * Traitement du courrier Compétences /Savoir - faire / Connaissances · Connaissances en gestion et du logiciel ONAYA serait un plus · Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (exemples : Word, Excel, Onaya..) · Constituer des dossiers administratifs · Assurer un accueil téléphonique et physique · Capacité à rendre compte Savoir - être . Rigueur - organisation · Réactivité · Adaptabilité · Rapidité d'exécution · Qualités relationnelles et rédactionnelles Au minimum 5 années d'expériences sur un poste similaire idéalement dans le BTP/Bâtiment Poste à pourvoir immédiatement. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 14,00€ à 15,50€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * CAP / BEP (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/06/2025