Rôle : L'Assistant(e) administratif(ve) est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise. Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/ou frappe les rapports d'expertise. Missions : ouverture des dossiers : Enregistrer les missions d'expertise Réceptionner et ouvrir la mission Renseigner le dossier dans l'outil de gestion Enregistrer le dossier dans l'outil de gestion Qualifier dans l'outil de gestion et attribuer la mission Gestion des RDV : Prendre RDV avec l'assuré Affecter les missions en tenant compte des compétences, de la localisation et de la disponibilité des experts Renseigner l'agenda de l'expert Saisir les éléments dans l'outil de gestion Recherche l'optimisation les tournées d'expertises Respecter les délais impartis Frappe : Frapper les rapports d'expertise de premier niveau Rédiger et mettre en page les rapports d'expertise Vérifier les dossiers avant expédition Respecter les délais impartis Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise. De formation Bac à Bac+2 dans le secrétariat ou gestion administration, Idéalement, vous justifiez d'une expérience équivalente en compagnie d'assurance ou en cabinet d'expertise. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre rapidité de frappe. Vous faites preuve de rigueur. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint). ?Vos qualités rédactionnelles et orthographiques seront un plus.?