Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en renfort. Vous jouerez un rôle central en supportant les activités administratives et commerciales de l'agence, garantissant ainsi une fluidité dans les opérations et la satisfaction des partenaires et clients.Missions :Assistanat administratif : gestion du classement, organisation de réunions, comptes rendus, réception et traitement des appels téléphoniques, rédaction de courriers et archivage. Vous serez aussi en charge des commandes de fournitures.Communication interne : relai d'informations au sein de l'agence, incluant le recueil d'informations, diffusion de notes, relances et coordination avec le siège.Relations externes : assurer les relations de l'agence avec les fournisseurs, clients et administrations pour garantir une bonne gestion des partenariats.Gestion de ressources : supervision du parc de véhicules et des téléphones mobiles (GSM).Support commercial : en binôme avec les commerciaux, rédaction de propositions commerciales, constitution de dossiers d'appels d'offres et mise à jour des dossiers clients.Suivi de l'activité : mise à jour et tenue de tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'agence.