POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : En lien étroit avec les Gestionnaires de copropriété, vous participez au bon fonctionnement quotidien d'un portefeuille d'immeubles et assurez le suivi administratif des différentes demandes. Vos missions : * Gestion du portefeuille * Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et la mise à jour des dossiers * Gérer les échanges courants par téléphone et email * Assurer le suivi administratif des copropriétés Relation copropriétaires et prestataires : * Être l'interlocuteur de premier niveau des copropriétaires * Assurer la liaison avec les gestionnaires et les entreprises * Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs Suivi technique : * Traiter les demandes d'intervention et solliciter les prestataires * Suivre les devis, interventions et travaux * Veiller au bon avancement des demandes Sinistres et Assemblées Générales : * Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres * Participer à la préparation des Assemblées Générales * Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions Appui administratif : * Contrôler et transmettre les documents et factures * Participer au suivi des règlements et des relances * Assurer le classement et l'archivage des dossiers PROFIL : Profil recherché : * Formation Bac +2 idéalement en immobilier, gestion ou assistanat * Une première expérience en syndic, gestion immobilière ou assistanat administratif est appréciée * Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique * Bon relationnel, sens du service et diplomatie * Capacité à gérer les priorités et les imprévus * Esprit d'équipe et capacité à être force de proposition * Bonne expression orale et écrite Conditions : * Contrat : CDI * Temps de travail : 35h ou 39h selon profil * Localisation : Hyères * Rémunération : 28000 € à 32000 € brut annuel + avantages * Participation très ponctuelle à certaines réunions en dehors des horaires habituels (rémunérées en heures supplémentaires) * Perspectives d'évolution possibles