Assistant Office Manager - Services Généraux H/F 75 - Paris 1er Arrondissement
Offre n° 6842748
Assistant Office Manager - Services Généraux H/F
75 - Paris 1er Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2026
POSTE : Assistant Office Manager - Services Généraux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager / Services Généraux pour rejoindre l'équipe de notre client, basé à Paris 13e, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) aux Services Généraux, vous intervenez principalement sur la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité, afin de contribuer au bon fonctionnement des différents sites et au confort des collaborateurs. Vos missions Votre rôle sera avant tout orienté vers l'assistanat, la coordination et le suivi administratif, en lien avec les différents prestataires et interlocuteurs internes. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : - Assurer le suivi administratif des Services Généraux et des prestations réalisées sur les différents sites. - Coordonner les demandes d'intervention auprès des prestataires et assurer le suivi des interventions, sans réaliser vous-même les opérations techniques. - Être l'interlocuteur(trice) des prestataires de propreté, maintenance, machines à café, fontaines à eau, etc., et veiller au respect des prestations prévues. - Suivre les contrats fournisseurs, devis, commandes et factures. - Participer au suivi administratif des budgets et à la mise à jour des tableaux de bord. - Assurer le classement, la mise à jour et le suivi des documents administratifs liés aux Services Généraux. - Gérer les stocks de fournitures, suivre les besoins et assurer le réapprovisionnement. - Centraliser les demandes des collaborateurs et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution. - Participer au suivi de la bonne tenue des espaces de travail, de la propreté et du confort des collaborateurs. - Mettre à jour les différents reportings et tableaux de suivi nécessaires à l'activité. - Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes internes, les fournisseurs et les prestataires. Notre client dispose de 8 sites en France. salaire : 30/35K€ selon expérience horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendredi PROFIL : Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, Office Management ou Services Généraux, vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif en Services Généraux, Office Management ou assistanat polyvalent. Nous recherchons avant tout une personne ayant une forte appétence pour la gestion administrative, le suivi de dossiers et la coordination de prestataires, plutôt qu'un profil technique. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos actions. Vous disposez d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel, vous permettant d'échanger aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les fournisseurs et prestataires. Vous êtes autonome, impliqué(e), à l'aise dans un environnement dynamique et savez assurer un suivi administratif précis des demandes jusqu'à leur résolution. La rémunération proposée se situe entre 30 K€ et 35 K€ brut annuel, selon profil et expérience. horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendredi Ref: t6c8xqr1tg
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
BWO Recrutement (Brain Work Office)
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & Projets Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés ...
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