RESPONSABILITÉS : Vos missions : un rôle central, transverse et responsabilisant 1. Appui direct à la direction : Collaborer au quotidien avec le dirigeant pour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Suivre les dossiers stratégiques, contribuer à la prise de décision, proposer des solutions pour améliorer les process et la performance. 2. Gestion administrative & secrétariat : Gérer la correspondance, filtrer les appels, organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus, classer et archiver les documents. Préparer les formations, planifier les déplacements, suivre les agendas. Assurer un relais d'information fiable, structuré et confidentiel. 3. Gestion commerciale & relation client : Accueillir les visiteurs, assurer un suivi personnalisé des clients, relancer les devis et suivre les chantiers. Alimenter les supports de communication (blog, plaquettes), contribuer à l'image de l'entreprise. Participer à des actions de prospection (phoning, prise de rendez-vous, mise en valeur des services). 4. Logistique et comptabilité courante : Suivre les indicateurs économiques (CA, carnet de commandes, marges, trésorerie...). Établir les factures, relancer les paiements, effectuer les déclarations comptables courantes. Gérer les relations avec les fournisseurs (commandes, livraisons, suivi des équipements). 5. Ressources humaines : Gérer les plannings des équipes terrain, suivre les relevés d'heures et transmettre les éléments variables pour la paie. Suivre les dossiers RH (visites médicales, contrats, intégration, intérim...). Entretenir un climat de travail sain, basé sur l'écoute et la disponibilité. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes la clé de voûte d'une organisation fluide et bien huilée. Plus que des diplômes, c'est votre polyvalence, votre fiabilité et votre réactivité qui feront la différence. Compétences attendues : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités - Solides compétences en communication écrite et orale - Notions en comptabilité, RH et secrétariat Qualités personnelles : - Autonomie, sens de l'initiative - Esprit d'analyse et de synthèse - Excellente présentation et discrétion - Capacité à gérer les périodes de forte activité avec sang-froid Pourquoi rejoindre mon client ? - Un environnement de travail humain, bienveillant et structuré - Un rôle clé auprès de la direction, dans une ambiance de confiance et d'autonomie - Une grande diversité de missions pour ne jamais s'ennuyer - Des valeurs fortes : professionnalisme, rigueur, engagement - Des perspectives d'évolution dans une entreprise en plein développement Contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon expérience + avantages