RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion administrative des Masters en apprentissage (3 M2 et 2 M1) : - Contractualisation - Inscriptions administratives des apprentis - Contrôle de l'assiduité des apprentis - Suivi de l'alternance - Rupture du contrat d'apprentissage Assurer la gestion administrative des Masters en formation initiale (2 M1 et 1 M2): - Assurer le recrutement des futurs étudiants : réceptionner les dossiers de candidature, établir un planning des entretiens de recrutement, en collaboration avec les responsables des formations. Réserver les salles, convoquer les candidats et informer les candidats, vérifier et suivre les dossiers de candidatures des candidats. - Saisir et mettre à jour les données dans l'application Apogée - Assurer les examens des formations dédiées Activités annexes : - Rechercher dans les archives suivant les demandes particulières d'anciens étudiants - Renseigner les étudiants et les aider dans leurs démarches administratives et pédagogiques en présentiel, par téléphone - Répondre par mail aux diverses demandes des étudiants et des enseignants - Participer aux évènements UA et de l'ESTHUA : JPO, rentrée solennelle, cérémonie de remise des diplômes. - Archiver des documents N-1 via le logiciel Avenioweb - Informer et rendre compte au responsable du service Licence PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Connaissance du fonctionnement de l'université - Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité. - Connaissance des formations proposées par la composante Savoir-faire : - Maîtriser les logiciels Apogée Modules IA/IP, CELCAT (consultation), Arexis, Yparéo, Avenioweb, Amétys et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie, navigateur, webcam). - Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat - Savoir analyser et gérer les demandes d'information (écoute, reformulation, compréhension) - Être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches - Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation - Savoir rechercher l'information Savoir-être : - Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur (enseignants, étudiants, collègues). - Avoir le sens de l'accueil et du service public. - Être discret, gérer la confidentialité des informations et des données. - Savoir travailler en équipe - Être disponible, savoir réagir à des situations données -- Poste ouvert aux contractuels uniquement et en mobilité interne Catégorie/corps : B Diplôme minimum requis : BAC Type de contrat : CDD Durée du contrat : 36 mois, jusqu'au 31/08/2028 Date de démarrage souhaitée : Fin août/Début septembre 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 15/06/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.