POSTE : Assistant·e Gestion H/F DESCRIPTION : L'association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d'exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ». Votre rôle Être assistant.e de gestion chez Ysos, c'est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le coeur à l'écoute et l'envie d'agir, nous avons cette mission pour vous : - Gère l'accueil et le standard téléphonique. - Gère l'accueil physique des partenaires - Gère l'accueil physique des personnes hébergées et les oriente vers les bons interlocuteurs internes en fonction de leurs demandes - Organise les rendez-vous, les différents plannings (voiture, salle, entretien ) - Conçoit et rédige des courriers à la demande du directeur et du chef de service - Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des logements et des bureaux (attestation d'assurance, déclarations de sinistres ) - Instruit et suit le dossier des ouvertures de fluides pour l'ensemble des logements (eau, gaz, électricité). - Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage ) - Tenir à jour le registre des logements Rémunération : PROFIL : formation: BTS Secrétariat, Gestion PME-PMI Compéténces : - Bureautique, informatique - Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur - Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.