POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Assister le service dans les tâches administratives et comptables : Connaître la spécificité du travail du bois Appliquer et faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité Mettre en oeuvre la politique qualité de l'entreprise Respecter les liens hiérarchiques et fonctionnels Respecter la confidentialité et les valeurs de l'entreprise Véhiculer une image positive de l'entreprise Sens du collectif, du travail en équipe Participer aux réunions liées à son activité Assister aux formations prévues par le plan de formation Utiliser les systèmes d'information et de communication nécessaires à son activité ACTIVITES PRINCIPALES - Rédiger des contrats d'achats de bois - Suivre des contrats (retour contrats signés, validation, référencement) - Suivre les facturations des prestataires par contrat : - Veiller à la bonne réception des documents (s'assurer que toutes les factures ont bien été réceptionnées pour les clôtures comptables) - Contrôler les factures (prix, volumes) et s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs - Etablir et tenir des fiches de chantiers (être force de proposition pour améliorer l'existant) - Ventiler les coûts par chantier et en ressortir des données statistiques - Suivre les certifications (PEFC, RDUE, RED3) - Faire les déclarations de chantier et réaliser les obligations règlementaires qui en découlent CONDITIONS DE TRAVAIL Travail de bureau Réunion périodique dans les bureaux de Compiègne, pas de déplacement, sauf à titre exceptionnel CE, Mutuelle, CET PROFIL : BTS Comptabilité ou première expérience significative dans le domaine de la gestion comptable Maitrise des outils Excel, Word, mail QUALITES Rigueur, méthode, curiosité, sens du service Savoir rendre compte, transmettre les informations Régularité dans le travail