POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Assistante / Assistant Administratif(ve) - Cabinet d'Assurances H/F. À propos du poste : Notre cabinet de courtage en assurances, structure à taille humaine (3 personnes), recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil de notre clientèle et la gestion administrative du cabinet. Il s'agit d'un poste axé sur le secrétariat et la gestion administrative courante en assurance. Missions principales : - Accueil & Standard : - Accueil physique des clients au cabinet avec politesse et bienveillance. - Prise d'appels téléphoniques, filtrage et prise de messages. - Gestion courante & Suivi des contrats d'assurance : - Envoi et suivi des contrats : Expédition des contrats aux clients, suivi des retours de documents signés et vérification des pièces justificatives. - Relances clients : Relances par mail ou téléphone pour les documents manquants, justificatifs ou règlements. - Numérisation & Classement : Intégration rigoureuse de l'ensemble des documents dans notre système de gestion électronique des documents (GED). - Support à la préparation des devis : - Recueil et saisie des informations préalables auprès des clients pour permettre à l'équipe de concevoir les devis. Profil recherché : - Aisance relationnelle & Présentation : Excellente tenue, présentation soignée, très bonne expression orale et réelles qualités rédactionnelles. - Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion des e-mails, aisance d'adaptation aux logiciels de gestion et GED). - Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et ponctualité. Conditions du poste : - Type de contrat : CDI (Temps plein) - Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (horaires fixes non négociables). - Prise de poste : Dès que possible. - Rémunération : Selon profil et expérience. 24960€ - 26314€ PROFIL :