POSTE : Assistant d'Accueil H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(e) D'ACCUEIL (H/F). Vos principales missions : - Accueillir et orienter les visiteurs. - Gérer le standard téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels entrants. - Traiter le courrier entrant : distribuer les courriers nominatifs et ouvrir/répartir les autres selon leur objet. - Réaliser l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant. - Effectuer les réservations de moyens internes (salles de réunion, équipements, etc.) et externes (hôtels, billets d'avion, participation à des salons, etc.). - Mettre à disposition et tenir à jour le cahier d'utilisation des véhicules de société. - Assurer l'administration des permis de conduire (vérification des permis B, CACES ou autorisations internes, selon les postes). - Renseigner la fiche individuelle lors des demandes d'absence (congés, absences diverses) et la transmettre au service RH. - Réaliser les achats et gérer les stocks de fournitures de bureau. - Produire des supports de communication interne (affiches, notes, informations diverses). - Créer les badges de travail des intérimaires et enregistrer leur numéro dans l'ERP. +10 IFM +10 ICP PROFIL : - Maîtrise des logiciels bureautiques. - Maîtrise du système téléphonique. - Capacité à communiquer efficacement avec tout type d'interlocuteurs. - Respect strict de la confidentialité des informations. - Autonomie, sens de l'organisation et méthode. Une expérience sur un poste similaire est éxigée.