RESPONSABILITÉS : - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière en appliquant les procédures dédiées - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances administratif, financier et/ou ressources humaines - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe PROFIL RECHERCHÉ : Contrat de suppléance à mi-temps, jusqu'au 07/04/2025 inclus Utilisation SIFAC, logiciel spécifique de l'activité. Techniques d'élaboration de documents Bonne notion d'anglais Savoir rendre compte et travailler en équipe Sens de l'organisation