RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du Directeur des Relations Internationales, le/la Responsable Administratif et de projets de mobilités assure la coordination des activités administratives de la Direction des Relations Internationales actuellement composée de deux personnes dont il/elle assurera l'encadrement et le management. Il/elle sera plus particulièrement en charge : - De la mise en œuvre de la stratégie globale des relations internationales et des partenariats de l'établissement¿ ; - Du pilotage administratif de la Direction ; - Du montage et de la mise en œuvre des projets de mobilité. Il/elle assiste le Directeur des Relations Internationales pour : - L'organisation de la Direction des Relations Internationales; - Le montage, gestion financière et administrative de projets de mobilité à l'international ; - La Recherche et la pérennisation de nouveaux partenariats académiques pour la mobilité des étudiants et personnels ; - Le suivi de la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs ; - La promotion des programmes de mobilité à destination des élèves et personnels de l'ENSICAEN. Activités principales : Coordonner et participer à la réalisation des missions propres à la Direction des Relations Internationales : 1. Coordonner, organiser et superviser l'activité administrative de la DRI et de ses membres. A ce titre il/elle est en charge de veiller au bon déroulement des actions mises en œuvre par ses collègues dont il/elle est le responsable. Dans cette optique, sous couvert du Directeur des RI, il/elle organise et anime les réunions de service ; 2. Être le relais entre le Directeur des RI et les membres du service. A ce titre, il/elle pourra représenter le Directeur des RI à toutes réunions lorsque celui-ci ne sera pas disponible ; 3. Développer et assurer le déploiement et la coordination des projets de financements d'échanges internationaux sous couvert du Directeur des RI ; 4. Réaliser le montage, la rédaction, le pilotage, la gestion financière et l'animation d'un projet ERASMUS+. Il/elle veille au bon respect de la charte et des règles financières du programme ERASMUS+ et rédige les comptes rendus intermédiaires et finaux des appels à projets de la Commission Européenne en respectant le calendrier imposé. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises pour le poste : Savoirs généraux et théoriques : - Bilingue anglais : niveau C1 ou C2 ; - Préparation, montage, gestion administrative et financière, management de projets européens ERASMUS+ (AC131 obligatoire, AC130 / AC171) ; - Gestion de projets ERASMUS+ : Plateformes Mon Projet Erasmus+, Beneficiary Module, EU Academy, Dashboard EWP ; - Connaissance de la plateforme MoveOn4 ; Réalisation des payements. - Relation et coopération internationale ; - Dispositifs institutionnels et financiers européens et nationaux ; - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Savoir-faire : - Méthodologie de conduite de projet : piloter, animer, conduire une négociation ; - Rédiger des rapports ou des documents en français ou langue étrangère, transmettre des informations ; - Travailler en équipe, capacité d'adaptation, savoir informer et rendre compte ; - Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, des études de faisabilité. Savoir-être : - Disponibilité et mobilité pour participer aux réunions, manifestations, salons dédiés aux Relations Internationales en France et à l'étranger ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur, fiabilité, réactivité ; - Autonomie ; - Sens relationnel ; - Fort intérêt pour les relations internationales ; - Connaissance du domaine de la formation professionnelle peut constituer un plus. Formations / Expériences souhaitées ¿: Bac+5 dans le domaine des relations internationales. Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine des relations internationales serait appréciée. Informations complémentaires : Nature de l'emploi : IGE (cat A), ouvert uniquement aux contractuels Type de besoin : Permanent Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois renouvelables Quotité de travail : 100% Fiche REFERENS : J2C46 Rémunération : entre 2 501,52€ et 3 098,17€ brut (selon profil) Groupe de fonctions RIFSEEP : 2 Date d'embauche prévue : Dès que possible Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH. Pour candidater : CV + lettre de motivation. Merci d'envoyer votre candidature avant le 21 /11/2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.