RESPONSABILITÉS : L'opérateur-trice logistique exécute un ensemble d'activités et de taches qui ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement de l'IUT de Lille En lien avec l'ensemble des services et départements, l'opérateur-trice logistique aura pour principale activité l'accueil et l'information des publics du siège de l'IUT de Lille. Au-delà de l'accueil, la personne en poste aura quelques missions en qualité d'appariteur-trice et de reprographie Activités d'accueil Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Contrôler l'accès des personnes sur le site (accueil physique ou vidéosurveillance) Gérer un standard Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments Transporter courriers, documents Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels Apporter un soutien logistique aux enseignants et lors d'organisation de manifestations Vérifier le planning des locaux Activités d'appariteur-trice Informer en cas d'observation d'un dysfonctionnement dans les bâtiments Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs aux demandes d'intervention et aux interventions réalisées Participer aux actions de prévention Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels (y compris copies, plis confidentiels, ouvrages et documents) Activités de reprographie Sous la supervision de la responsable de la reprographie de site : Suivi du fonctionnement et de la petite maintenance des 2 gros copieurs noir et blanc (Xerox) et du copieur couleur -Toshiba) Partage de documents Contrôle des documents envoyés par mail ou remis en main propre Façonnage de documents Déchiquetage des dossiers sensibles ou anciens Suivi des stocks PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel Méthodologie de la logistique (notion de base) Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) Contraintes liées aux immeubles (notion de base) Environnement et réseaux professionnels (notion de base) Langue française (connaissance générale) Savoir faire opérationnels Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application) Appliquer les normes, procédures et règles (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) Travailler en équipe (application) Savoir panifier et respecter des délais (maîtrise) Savoir utiliser les équipements de sécurité (maitrise) Accueillir et prendre des messages (application) Savoir faire comportementaux Maitrise de soi Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Conditions particulières d'exercice Amplitude horaire importante