[55889] GCS de Guyane L'Assistant(e) médico-administratif (secrétaire médicale) est l'interface entre les professionnels de santé de l'établissement et les patients. Ses missions principales sont : -Accueillir et renseigner les usagers, -Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) -Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), -Valorisation de l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous les lits d'HDS et box d'HDJ. · Accueil physique et téléphonique, suivi des mails. · Gestion de la prise de rendez-vous de consultation selon degré d'urgence · Programmation des consultations en suivi d'hospitalisation · Programmation d'hospitalisation de jour (HDJ) ou de semaine (HDS) · Vérification de l'enregistrement et création du dossier patient (papier et informatique) · Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance · Accueil du patient en consultation. · Accueil et orientation du patient en hospitalisation · Suivi du dossier patient · Saisie du Codage des consultations · Création et mise à jour du tableau des statistiques · Gestion du courrier (envoi, récupération et distribution) · Archivage des dossiers patients (papier et informatique) · Gestion des DPU en lien avec le service des archives · Gestion des Evasans (Evacuations sanitaires) · Encadrement possible de stagiaires · Participation aux réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) · Participation au suivi d'éventuelles études menées dans le service (mise à jour sur planning de consultation de consultations particulières) · Suivi des créations et modifications des plages de consultation en collaboration avec le service DPI Description du profil recherché: · Ponctualité · Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme · Sens de la discrétion · Disponibilité · Autonomie · Patience · Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics · Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire · Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, · Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures · Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence · Connaissance de la nomenclature des actes (NGAP, CCAM) · S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone · Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles · Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau · Maitrise de l'outil informatique : logiciels institutionnels, Word et Excel Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour