POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vos missions Pour notre agence de Wasquehal (59), spécialisée en génie électrique tertiaire pour le monde de la Santé, en lien nous recherchons un(e) assistan(e) d'agence : - Participer à la préparation et à la réponse aux appels d'offres (collecte des pièces, mise en forme, suivi des délais). - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers). - Utiliser les outils numériques de suivi, de gestion documentaire et de planification (ERP, outils collaboratifs, plateformes internes). - Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable ou d'un collaborateur, et filtrer les appels ainsi que les accueils physiques. - Concevoir et rédiger des courriers, rapports et notes. - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats en interne et en externe. - Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe. - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles). - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. - Planifier et organiser des opérations de communication et des manifestations événementielles. PROFIL : Votre profil De formationBTS SAM ou équivalent, Expérience :Vous justifiez d'une expérience significative sur un ou plusieurs postes similaires ou dans le BTP. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de raisonnement, votre sens du service client et votre capacité à travailler de manière rigoureuseet structurée Pour vous accompagner dans votre projet de parentalité, Eiffage Énergie Systèmes met en place un partenariat crèche national(accessible sous certaines conditions), un accompagnement pour développer vos compétences, ainsi que des formations internes via e-learning.Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.#EspritdefamilleRejoignez-nous !