Rattaché(e) directement à la direction de l'agence, vos principales responsabilités seront : - L'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires, candidats et clients - La réception et orientation des candidats et des candidatures - Le maintien de la bonne tenue de l'agence (rangement quotidien de l'accueil...) - La vérification des documents d'identité des visiteurs - La préparation des salles de réunions et la gestion du planning pour leur réservation - La gestion des courriers (réception, distribution, expédition) - La transmission aux intérimaires de leurs documents administratifs - La diffusion des annonces de recrutement sur notre site J4S.fr, les réseaux et l'ensemble des jobboards - La mise en forme de documents et gestion de dossiers - La mise à jour et suivi de la base de données contacts/clients/candidats Vos missions évolueront en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions et de votre implication au sein de notre entreprise. Vous recherchez un stage de secrétariat, ou d'assistant commercial, Vous avez le goût du service, L'organisation et l'adaptabilité sont deux de vos qualités.