POSTE : Assistant-e de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Rattaché.e au Responsable du Pôle Syndic, vous aurez pour mission principale d'assister les Gestionnaires de Copropriétés dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés. La prise en charge des clients, fournisseurs, appels téléphoniques, la gestion et le traitement des demandes de gestion courante, les réponses courantes aux copropriétaires, aux différents prestataires, la gestion des sinistres seront à mettre en oeuvre au sein de notre agence. Dans ce cadre, vous serez amené.e à : - Valoriser et consolider la relation clients et fournisseurs en assurant notamment l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion du planning et des rendez-vous des Gestionnaires de Copropriétés - Coordonner et organiser en amont les Assemblées Générales des copropriétaires et en assurer le suivi administratif (gestion des procès-verbaux - GED) conformément aux obligations légales - Gérer les commandes d'interventions (de la commande à la réalisation des travaux, suivi des interventions, devis, relances prestataires, informations client) - Gérer les sinistres - Diffuser, analyser et mettre en oeuvre les PV - Assurer l'intégrité et la qualité des informations des bases de données, par son actualisation et la gestion électronique des dossiers Ce poste, basé à Saint-Malo, est à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible et, comme tous nos postes, est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH. Les avantages de ce poste : - Intéressement - RTT (10/an pour 37h hebdo) - 1 congé anniversaire - Compte Epargne Temps - Fractionnement - PEE et PERCO avec abondement employeur - Télétravail suivant l'organisation de l'agence - Tickets restaurant - Mutuelle et prévoyance - CSE (chèques vacances, chèques culture) PROFIL : De formation Bac +2/3 (BTS Profession Immobilière ou licence Immobilière de préférence), vous maîtrisez la suite M365, vous vous adaptez bien aux divers logiciels, avez un sens de la communication client (écrite et téléphonique), vous aimez travailler en équipe et justifiez d'une expérience dans le domaine de l'assistanat administratif et idéalement de l'immobilier. Sens de l'organisation, des priorités et de la relation client, gestion du stress, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à accompagner une équipe opérationnelle sont des atouts indispensables à votre réussite dans ce poste d'Assistant.e de Copropriétés.