POSTE : Assistant-e du Directeur de Cabinet Temporaire - 276 H/F DESCRIPTION : Assurer le secrétariat - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi - Assurer la planification et la logistique des réunions et des déplacements - Organiser, prendre des rendez-vous, tenir à jour et coordonner les agendas - Préparer, organiser, élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents - Participer à l'organisation d'événements ponctuels (forums, séminaires) Coordonner l'accueil et le courrier - Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseignement des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et des courriels) - Transmettre et gérer les messages en hiérarchisant l'urgence - Gérer le courrier entrant-sortant et le courrier électronique, plus particulièrement la boîte générique « Présidence » - Assurer et suivre le respect des délais de réponse Participer à l'organisation administrative du secrétariat - Coordonner et diffuser les informations au sein du Cabinet - Organiser et gérer le stock de fournitures, matériels ou produits et suivre les commandes - Gérer la flotte mobile et informatique - Organiser le classement et l'archivage des dossiers En lien avec les élu.e.s - Recenser les présences des élu.e.s au Bureau de l'Exécutif et à la Commission permanente - Prise en note des échanges en Bureau de l'Exécutif et rédaction du compte-rendu - Organisation des pré-commissions / réunions préparatoires des sessions RELATIONS HIERARCHIQUES - L'agent dépend directement de (n + 1) du Directeur de cabinet RELATIONS FONCTIONNELLES - Au sein de la Direction du cabinet - Au sein de la direction générale - Au sein de la collectivité - Partenaires extérieurs Lieu de travail : Rennes- site de Patton Horaires et temps de travail : temps complet Télétravail possible Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes) - Suivant certains déplacements et vie de l'institution (sessions, séminaires) CDD à pourvoir à compter du 9 octobre 2026 jusqu'au 13 novembre 2026. Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source et hors SFT basée sur un grade de Rédacteur territorial (régime indemnitaire compris) : 1763,93 €. PROFIL : COMPETENCES REQUISES Discrétion et confidentialité Qualités relationnelles et diplomatie Qualité d'expression orale Savoir analyser et reformuler une demande Autonomie Capacité d'anticipation et réactivité Capacité à rendre compte APTITUDES Réactivité et adaptabilité Disponibilité et confidentialité Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine) Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance) Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail) Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés) Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne,