POSTE : Secretaire de Scolarite H/F DESCRIPTION : Rattaché.e à la responsable du bureau « Biologie et Philosophie » et en binôme, vous renseignerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes pour l'ensemble du périmètre de la scolarité de la Faculté des Sciences. Vous contribuerez à la gestion administrative associée à de la scolarité des étudiants. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs - Gérer et suivre les dossiers de candidatures sur les plateformes dédiées - Gérer les examens (organisation des plannings et des surveillances, convocations) - Assurer la gestion des recours (réception des demandes, transmission des décisions) - Organiser les réunions de service et autres évènements PROFIL : - Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat - Expérience ou forte appétence à l'accueil de publics - Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de l'offre de formation d'une université - Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de communication numérique - Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion - Sens avéré de l'écoute et du dialogue - Appétence au travail en équipe et sens du collectif - Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints - Rigueur et fiabilité - Aptitude à rendre compte Environnement et contexte de travail : - Pics d'activités en périodes d'examens et à la rentrée universitaire - Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire d'Administration) - Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l'établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée dès que possible - Date limite de candidature : 10 octobre Ref: qzri8vw0rw