La mission en collaboration avec le Président et le DAF - Réceptionner des appels, tenir les agendas. Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs et la direction générale - Rédaction de mails et de courriers - Recherches et investigations divers. - Rédiger les comptes-rendus des réunions, divers reporting du CA périodiques, analyses économiques de l'activité des sites de production et des commerciaux - Gérer les divers contrats d'assurance tels que responsabilité professionnelle immobilier, véhicules en relation avec les assurances. - Gérer la flotte d'automobiles, les achats des véhicules, surveiller l'entretien, les sinistres et suivre les contraventions. - Gestion du parc immobilier, organiser l'entretien des locaux, suivi technique tel que diagnostics immobiliers, contrôles règlementaires, protocoles de sécurité, sinistres des avec les responsables des sites, les entreprises et l'architecte conseil. - Gestion des baux commerciaux, gestion des loyers. - Diverses formalités juridiques liées à la vie des entreprises, de caractère règlementaire annuel ou ponctuel, tel que préparation des assemblées générales, élaboration des dossiers de dépôt des comptes - Organisation de séminaires et coordination des événements externes.Votre profil Vous maitrisez le Pack Office (World, Excel, PowerPoint...) et avez au moins une expérience réussie dans un poste similaire. Vous disposez également des compétences utiles à la tenue de ce poste à savoir la discrétion, la rigueur, la capacité d'analyse et le travail en équipe. Vous savez travailler d'une manière autonome, avec pragmatisme en gérant les priorités. Vous recherchez une société familiale et conviviale en pleine évolution sur son marché, alors rejoignez-nous en postulant à cette offre !