Référence CSP: MENJ-43-2024-12111 Contexte spécifique : depuis la réforme OTE du décret n°2020-1542 du 9.12.2020 les secteurs jeunesse, sports, vie associative et éducation populaire sont rassemblés au sein de la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports, rattachée à l'Académie de Mayotte. La DRAJES est composée de 18 agents et met en oeuvre sur le territoire les orientations des politiques publiques en matière de jeunesse, de vie associative, d'engagement et de sport et exerce un pouvoir de police administrative relatif à l'organisation des activités afférentes à ces secteurs. Elle attribue des subventions aux structures associatives selon des appels à projets qu'elle conduit tout au long de l'année. - En lien direct avec la Déléguée régionale académique : -Assurer le suivi de l'agenda de la déléguée, les prises de rendez vous , la programmation de réunions en présentiel ou en visio -Formalisation d'un répertoire des contacts institutionnels et partenariaux et mise à jour régulière de celui-ci -Organisation des réunions avec envoi des invitations, préparation des documents/dossiers, rédaction de comptes rendus en tant que de besoin  -Prendre en charge la rédaction de courriers simples, attestations, accusés réceptions .... - Organisation des réunions de service -Organiser le suivi des congés des agents de la DRAJES, la procédure applicable apportant la garantie du respect de la réglementation -Accompagner les agents dans leurs démarches de mobilité/ formation en lien avec la DAFPEN , la DAF et le secrétariat général -Assurer la procédure de recrutement en lien avec la DPA du Rectorat : établissement de la fiche de poste , publication , réception des candidatures, organisation du calendrier de recrutement et des dossiers de chaque candidat, réponse aux candidats -Transmission des documents à publier sur le site internet au service de communication du Rectorat ou des communiqués de presse réalisés par les agents pour une communication médiatique -Formalisation des procédures auxquelles doivent se conformer les agents de la DRAJES, de leur mise à jour ainsi que de l'établissement d'un règlement intérieur -Mobilisation en tant que de besoin auprès d'autres collaborateurs de la DRAJES pour la constitution de dossiers préparatoires aux différents comités de pilotage ( Conférence régionale du sport , CDJSVA, GAD etc ...) Suivre en lien en binôme avec l'assistance BOP Jeunesse et Sport l'exécution budgétaire de la DRAJES