Pourquoi ce recrutement ? Il sagit dune création de poste. Le cabinet poursuit son développement et souhaite intégrer aujourdhui un profil support permettant une meilleure organisation globale du cabinet. Un collaborateur ou collaboratrice facilitant les échanges entre clients, collaborateurs et direction mais aussi travaillant sur les projets de développement du cabinet. Le poste Vos missions Rattaché à la direction mais en contact avec lensemble des interlocuteurs, vous avez un rôle central et des missions stratégiques: Suivi des plannings de léquipe; Analyse du temps passé vs ordres de mission; Gestion RH de 1er niveau (congés, absences, ); Mise en place et suivi de lonboarding des nouveaux collaborateurs; Suivi administratif des lettres de mission; Gestion des procédures juridiquesen relation avec la direction, les organismes ou le cabinet davocat; Facturation client, suivi des règlements, relances éventuelles; Onboarding des nouveaux clients; Gestion administrative du cabinet (courrier, standard, accueil physique des clients, ); Services généraux; Gestion intégrale de la communication externe du cabinet (réseaux sociaux, mise à jour du site internet, proposition active dévénements à destination des clients et partenaires) ainsi que de la communication interne (nouveaux entrants, organisation dévénements, ); Mise en place de procédures (en cours ou de votre propre initiative) permettant une meilleure organisation interne et loptimisation du travail de chacun. Vous serez donc lepoint central de lorganisation internedu cabinet. Vous assurerez lacoordination transversaleentre les pôles, le suivi des collaborateurs et la gestion opérationnelle des clients et des outils internes. Il sagit dun poste clé de FACILITATEUR où vous devrez faire preuve dinitiative et dune grande autonomie. Travail quotidien sur loutil informatique (messageries, pack Office, réseaux sociaux, logiciels de comptabilité et de gestion ainsi quoutils de dématérialisation). La rémunération et avantages Rémunération proposée : 32 - 35 K, en fonction de lexpérience. Intéressement; Tickets Restaurant ; Primes exceptionnelles ; Télé travail 1 à 2 jours / semaine ; Flexibilité sur les horaires.