Poste proposé: Assistant.e Commercial.e AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière. Nous recrutons des talents dans les métiers de la transaction immobilière, biens neufs et existants, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété Le poste La fonction consiste en : - Accueillir la clientèle au téléphone et à lagence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ; - Ouvrir le courrier ou les e-mails et le distribuer ; - Mettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriété ; - Rédiger les baux dhabitation ; - Mettre à jour les attestations dassurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataire ; - Expédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleurs ; - Scan des convocations et procès-verbaux dassemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour information ; - Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux dassemblées générales de copropriété du service copropriétés ; - Gérer larchivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission) - Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel dimpression et matériel bureautique ; Assurer le secrétariat courant Profil recherché Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en accueil et secrétariat, et qui a déjà eu une première expérience en immobilier. Vous avez le goût du contact,de l'empathie, aimez le travail en équipe, et sourire est votre plus grande force ? Alors ce poste est fait pour vous ! Ce que nous vous offrons : Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante Possibilité de formation et de développement N'oubliez pas de conclure avec une note sympathique pour motiver votre talent ! RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c