POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant Copropriété (F/H), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel du portefeuille de copropriétés. Vous serez directement intégré(e) au sein du service copropriété. Vos principales responsabilités seront : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires. - Préparer, organiser et suivre les convocations, assemblées générales et procès-verbaux. - Gérer les courriers, documents administratifs et mises à jour des dossiers de copropriété. - Suivre les interventions, les demandes de devis et les relances auprès des prestataires. - Participer au suivi des sinistres, des contentieux simples et des dossiers administratifs courants. - Assister le gestionnaire copropriété dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers. Avantages - Environnement de travail professionnel et dynamique. - Rôle transversal au sein d'un service copropriété. - Missions variées au contact des différents intervenants de la gestion immobilière. - Opportunité de développer vos compétences en administration de biens et en copropriété. PROFIL : Vous êtes passionné(e) par le secteur immobilier et la gestion de copropriété. Vous avez envie de travailler dans un environnement structuré, exigeant et orienté service. Formation : - Formation en immobilier, gestion, administration ou équivalent appréciée. Expérience : - Une première expérience en copropriété, administration de biens ou assistanat immobilier est appréciée. - Une expérience dans le secteur immobilier est un plus. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et des tâches administratives courantes. - Bonne capacité de rédaction et de suivi documentaire. - Connaissance du fonctionnement de la copropriété et de ses acteurs appréciée. Langues : - Français courant indispensable. Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et sens du service. - Bon relationnel et aisance dans les échanges. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.