POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : - Secrétariat de Direction, réception et traitement des courriers, appels téléphoniques et des courriels (enregistrement, tri, traitement, diffusion) - Gestion des agendas et des priorités. - Planifications, organisation de réunions/prise de rdv/gestion des agendas/filtrages des sollicitations - Encodage des congés et des astreintes des directeurs et responsables de pôle - Rédaction, prise de notes, élaboration de comptes rendus et mise en forme de documents - Mise en forme, reproduction et diffusion de documents, de courriers officiels, de dossiers - Traitement administratif de dossiers (transmission, suivi, relance) - Élaboration et suivi de tableaux de bord - Coordination interne et externe : Interface privilégiée entre la direction générale, les autres services de l'établissement, les partenaires extérieurs et les instances officielles. - Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75% - Titres repas : prise en charge employeur à hauteur de 55% - Mobilité interne encouragée et permettant une professionnalisation sur plusieurs types d'accompagnement - Prime de mobilité durable (covoiturage, vélo) - 50 € de chèque cadeau Noël pour les enfants de moins de 16 ans - Onboarding : 3 journées de formation gratuites - Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an au minimum, VAE - 25 jours de congés annuels, 9 jours extra-légaux - Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel ! PROFIL : Savoir-Faire : - Maîtriser les outils bureautiques, collaboratifs et de mises en forme. Excellente aisance avec les suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion d'agenda ou de visioconférence. - Techniques de communication écrite et orale : maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et des normes de rédaction professionnelle. - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Accueillir et orienter les professionnels et le public Savoir-être : - Discrétion absolue et confidentialité - Sens de l'écoute et diplomatie - Réactivité et adaptabilité - Rigueur et sens du détail