RESPONSABILITÉS : L'activité du gestionnaire de scolarité s'exerce au sein de la scolarité du département STAPS de l'UFR sur le site de Duvauchelle. Le service de scolarité du département STAPS compte 4 gestionnaires de scolarité qui assurent la gestion et le suivi des cursus de 1300 étudiants annuellement inscrits au sein des 19 années de formation de la Licence 1 au Master 2. L'équipe est encadrée par un responsable de scolarité et une responsable administrative adjointe. L'équipe pédagogique est composée de 45 enseignants titulaires et d'une centaine de vacataires chargés d'enseignement. MISSIONS: - Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public - Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants - Préparer et participer aux réunions d'information et daccueil des étudiants - Gérer les campagnes de candidatures - Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des étudiants et les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE. - Collaborer à l'organisation des examens terminaux - Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances - Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation - Assurer le circuit des conventions de stage - Préparer et participer aux jurys de validation des formations - Après les jurys, prévoir avec les enseignants la consultation des copies d'examens. PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des Technicien ITRF Connaissances souhaitées : - Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative et pédagogique - Logiciel pédagogique APOGEE (formation possible) et ceux du PACK-OFFICE - Connaissance générale sur l'organisation et fonctionnement de l'université serait un plus Savoir-faire : - Respecter la confidentialité - Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des opérations de gestion - Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques - Savoir hiérarchiser, planifier et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances Savoir-être : - Sens de l'accueil - Bon relationnel - Travailler en équipe - Être organisé et rigoureux - Savoir gérer des situations conflictuelles