RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. - Accueil physique et téléphonique - Prise de messages ou redirection vers les différents services - Gestion de l'agent de la DAS, salle de réunion, organisation des réunions ... - Support administratif et logistique nécessaire à l'organisation de réunions, de déplacements et de missions - Coordination de certaines informations entre la direction, les Directeurs et Chefs de services - Centralisation et re dispatching du courrier entrant de la direction via le logiciel de gestion du courrier (KOLOK) et coordination le bon suivi de la mise à jour des données par les assistants - Dépôt et retrait du courrier et des parapheurs et de leur suivi - Gestion des fournitures du service - Participation au suivi de projets DAS - Préparation et édition les documents nécessaires dans le suivi des dossiers de la DAS - Contribution à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données - Mises à jour de documents, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus, présentations PowerPoint, guides...) - Assistance à la gestion administrative et comptable de la DAS : édition de bons de commande, suivi des factures... - Participation au bilan annuel sur l'ensemble des actions - Elaboration des CR du CCAS et réunion PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'une qualification, d'un diplôme en assistance de direction ou secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire - Connaissances de l'environnement territorial - Connaissances des prestations d'action sociale - Excellent relationnel - Maitrise des outils bureautiques - Capacités à s'adapter aux contraintes d'un poste partagé - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Rigueur dans la gestion des dossiers - Grande discrétion et sens de la confidentialité