POSTE : Assistant-e de Scolarite H/F DESCRIPTION : Rattaché.e à la responsable du bureau du 3ème cycle du service de Scolarité et Stages, vous la seconderez dans la préparation de dossiers du suivi du cursus des étudiants de médecine générale et de spécialité de la Faculté de Médecine. Vos principales activités seront : - Organisation et gestion de la Commission d'agrément - Préparation et participation à l'organisation de la Commission d'Évaluation des besoins de Formation (CEBF), des Commissions de répartition et autres réunions impliquant le bureau du 3eme cycle - Organisation et contrôle des dossiers d'entrée des internes en médecine - Suivi semestriel des étudiants bénéficiant d'un contrat d'engagement - Actualisation des listes de coordonnateurs/pilotes et des Commissions locales et régionales de coordination - Contribution au recueil de données nécessaires aux enquêtes ministérielles PROFIL : - Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif - Connaissance appréciée du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et des cursus de formations universitaires - Pratique assurée des outils de bureautique courants et de communication numérique - Aisance rédactionnelle et excellente communication orale - Faculté à appliquer des procédures et à les faire évoluer - Appétence pour le travail en équipe - Sens de l'organisation, capacité à anticiper et gérer les aléas - Aptitude à rendre compte - Rigueur et fiabilité Environnement et contexte de travail : - Lieu de travail : Campus universitaire de Rennes (campus santé de Villejean) - Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de : * 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1) * jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1) * mutuelle Employeur * remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1) * parcours de formation accompagnant l'intégration de tous les nouveaux recrutés * nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs Retrouvez les autres avantages et valeurs de l'Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d'éligibilité Modalités de recrutement : - Poste de catégorie B (niveau Technicien) - Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée : au plus vite - Date limite de candidature : 30 septembre 2026 Ref: 08h5fjx6u4