POSTE : Secrétaire Médical - Administratif en Intérim à Grigny 91 H/F DESCRIPTION : Vous prenez soin des autres, nous prenons soin de votre carrière ! Alors, prêt(e) à découvrir votre prochaine aventure professionnelle ? Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve) pour une mission longue en intérim à Grigny (91). Vos missions Vous aurez pour mission: Mission n°1 : accueil et secrétariat - Accueille le public au téléphone et physiquement - Recueil tout type de message et en assure la transmission - Traite les correspondances sous le contrôle de la direction - Assure le secrétariat du service : archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes, - comptes-rendus, courriers - S'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire) - Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions) Mission n°2 : gestion administrative - Constitue et suit les dossiers du personnel - Assure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siège - Adresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travail - Constitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé) - Gère les fournitures et matériels de bureau - Formalise la facturation et participe au suivi de l'activité, en lien avec la direction - Assure différentes missions de pointage, de contrôle, de rangement ou de classification confiées parla direction - Peut effectuer à la demande de la direction et selon les besoins du service d'autres tâches liées aux ressources Mission n°3 : participation au projet collectif - Participe aux réunions planifiées auxquelles il est invité - S'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire) - Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de proposition - Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Inscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualité) - Participe à la démarche d'évaluation et d'amélioration continue de la qualité Cette liste de missions est non exhaustive et peut donner lieu à des évolutions nécessaires à l'adaptation du poste ou l'évolution du service. Pré-requis - Diplôme de secrétaire médical - Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public - Connaissance des outils informatiques et de bureautique - Connaissance de la langue française et de l'orthographe - Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi2002-2, loi 2005-102, mesures de protection des personnes vulnérables, etc.) - Maitrise de la fonction d'accueil - Maitrise de l'usage d'un standard téléphonique - Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique - Maitrise de la prise de note et de l'écriture Profil recherché - Discrétion et confidentialité - Aisance relationnelle, écoute et empathie - Ponctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagements - Rigueur et concentration - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation et d'initiative - Capacité à informer, signaler et évaluer les risques Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 12.88 € - 13 € par heure PROFIL :