Référence CSP: O033250/519001420 La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif. Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre ! Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction auprès de la Direction Générale des Services - Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers. Missions principales - Assurer le secrétariat de la Direction générale des services, la gestion des agendas en hiérarchisant les priorités, la circulation de l'information et la représentation de premier rang de la Direction générale - Préparer les éléments de dossiers, les rendez-vous et les interfaces avec les secrétariats des partenaires extérieurs Activités principales - Gérer l'agenda et les emplois du temps quotidiens du-de la Directeur-rice Général-e des Services (DGS) et du Directeur Général Délégué (DGD) : prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc. - Suivre le circuit des notes et des parapheurs - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique des rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...) - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) - Effectuer la coordination entre le DGS-DGD, le Cabinet, les Pôles et les autres collectivités : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers de rendez-vous Activités secondaires et/ou ponctuelles - Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin - Organiser les réunions et déplacements de l'Inspection Générale des Services - Assurer la continuité de service public - Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin Moyens mis à disposition - Matériels et équipements dédiés au métier exercé - Matériels de bureautique - Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine Spécificités du poste - Encadrement : non - Déplacements hebdomadaires sur le site de Bordeaux