À propos du poste Nous recherchons un assistant administratif et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et familles, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre mission consistera à assurer un accueil chaleureux et professionnel tout en gérant les tâches administratives liées à la réception. Responsabilités * Accueillir les résidents, visiteurs et professionnels et les orienter vers les services appropriés * Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes d'informations * Effectuer des tâches administratives variées, y compris la gestion du courrier et des documents * Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour rédiger des documents et gérer des fichiers * Assurer un suivi efficace des demandes clients et maintenir une communication fluide avec les équipes internes * Organiser l'espace d'accueil et veiller à sa propreté et son bon fonctionnement * Aider à la facturation des éléments variables (logiciel XIMI) Profil recherché * Vous avez une expérience administrative préalable, idéalement dans un environnement de réception * Vous maîtrisez les outils bureautique et avez de bonnes compétences en informatique * Vous possédez un excellent sens du service client et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément * Vous êtes organisé(e), autonome et faites preuve d'un bon sens de l'écoute Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 862,51€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 26/05/2025