Mission : Au sein du pôle administratif, l'assistant(e) gestionnaire réalise dans le périmètre d'une ou plusieurs équipes de recherche, des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des procédures applicables à la gestion d'une unité mixte de recherche. Activités : En qualité d'assistant(e) de gestion : - Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les actes de gestion courants (engagement des commandes, gestion des missions, suivi des factures, lien avec les fournisseurs, etc.), - Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données relevant de la gestion financière, notamment pour le suivi des crédits et des dépenses, - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures des établissements tutelles du laboratoire et appliquer la réglementation, - Rédiger des notes et des courriers administratifs, des procédures et des fiches de synthèse, - Participer à l'organisation logistique et financière des colloques et réunions en collaboration avec les services de valorisation et de communication des tutelles, - Établir les justifications financières des contrats de recherche arrivés à échéance, - Constituer les dossiers des agents recrutés relevant de la PPST (Demandes d'accès ZRR), - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours à l'aide de bilans et statistiques (reporting), - Collecter, classer et archiver des documents administratifs divers, - Participer aux réunions d'information organisées par les établissements tutelles du laboratoire, - Participer à la vie collective du laboratoire, incluant les réunions du service, et assurer la continuité de l'activité en cas d'absence d'un(e) collègue.