POSTE : Secrétaire Médical Secrétariat de Pédiatrie H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge du patient dans sa globalité. Pour cela, vos missions sont les suivantes : - Préparation, actualisation et archivage des dossiers médicaux afin de faciliter et de garantir le bon suivi du patient tout au long de son parcours - Saisie de courriers et de comptes-rendus médicaux - Planification de RDVs et envoi des documents associés (convocations, documents d'informations). - Accueil physique et téléphonique du patient et de ses accompagnants - Assurer l'identito-vigilance à chaque étape du parcours du patient. Maillon indispensable du parcours de soin, le pôle de secrétariat médical travaille en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, au service des patients. La diversité des services de Saint Vincent de Paul permet de proposer de la polyvalence et de la variété dans les postes. Conditions du poste et rémunération : - Convention collective FEHAP - Grille salaires et accords d'entreprises GHICL (rémunération fixe + primes) - Reprise d'ancienneté 30% - Mutuelle prise en charge à 75% (Employeur + CSE) - Self d'entreprise (repas complet à 2,89€) - Accessibilité transport en commun - Mise à disposition de matériel ergonomique facilitant le poste : double écran, chaise ergonomique PROFIL : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou êtes diplômé(e) d'une formation/titre certifiant reconnu(e) par l'état relevant d'une des qualifications suivantes : - Secrétaire médical(e) - Secrétaire médico-social(e) - Assistant(e) médico-social(e) - Assistant(e) secrétaire médico-social(e) A défaut, vous justifiez d'une première expérience significative dans le métier. Une expérience en milieu hospitalier serait un plus. Vous possédez un bon niveau en français (orthographe et grammaire), en terminologie médicale et maîtrisez l'outil informatique (bureautique). Une bonne maîtrise de la dactylographie est une compétence essentielle (Rythme cible : 40 mots/ minutes) Capacité d'adaptation, polyvalence et esprit d'équipe seront des atouts pour réussir dans le poste. Entreprise handi-accueillante : Le GHICL se mobilise pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Informations complémentaires : Contrat 37H30 - 114 heures de RTT Horaires du secrétariat : Du lundi au vendredi 8h30 - 17h30 (sauf en ambulatoire à Saint Philibert :6h45 - 18h30) Compétences : Rédaction, Polyvalence, maîtrise de la langue, Relationnel