POSTE : Assistant Administratif et Gestion H/F DESCRIPTION : Ramery Energies recrute, pour son agence Génie Thermique Bordeaux basée à Mérignac (33), un ASSISTANT ADMINISTRATIF, COMMERCIAL et GESTION H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez les tâches relatives à la gestion administrative de l'agence. Grâce à vos connaissances de l'exécution des marchés de travaux énergétique publics et privés : - Vous prenez en charge tout ou partie de la gestion administrative des chantiers en collaboration avec les équipes travaux : ouvertures affaires, factures et situations clients, cautions bancaires, demandes de SFAC, suivi au quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service Recouvrement, clôture d'affaires (DGD, PV de réception). - Vous participez aux réponses à appel d'offres - Vous participez au suivi administratif des sous-traitants (aspects légaux et contractuels) et avez connaissance des documents administratifs, juridiques relatifs : acte spécial et demande d'agrément, application et libération de RG, attestations de paiement direct. - Vous êtes garant de la fluidité des échanges entre les opérationnels et la comptabilité fournisseurs (demandes d'avoir, BAP, relance fournisseurs), ainsi qu'avec le service gestion sociale du siège pour toutes les données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire (suivi des visites médicales, pointages hebdomadaires) RTT, Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, participation, prime congés CIBTP, CE, charte télétravail selon postes. PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation type BTS gestion PME/PMI et justifiez d'une solide expérience dans un poste et un environnement similaires. Votre sens du service client et votre autonomie vous permettent de réaliser vos missions dans le respect des délais. Vous maitrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise avec les chiffres et avez une excellente orthographe.