DESCRIPTIF DU POSTE Nous recherchons notre futur ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE qui sera basé sur le site de Besançon (25). VOUS PARTICIPEREZ ACTIVEMENT À LA GESTION DE LA STRUCTURE. A CE TITRE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Accueillir et prendre en charge les visiteurs ; * Réceptionner et distribuer le courrier et les colis ; * Gérer les boites mails en lien avec le secrétariat général et avec la reprographie ; * Gérer les bons de commande c'est-à-dire réceptionner les demandes de petit matériel (fournitures de bureau, chaises, tables,...) et de matériel informatique ; * Gérer les stocks (EPI - Fournitures) ; * Gérer l'habillement : faire les commandes, les réceptionner et les attribuer ; * Réaliser des inventaires (EPI - stocks) ; * Mettre à jour et suivre les dossiers ; * Gérer les outils de communication ainsi que les stocks (goodies par exemple) ; * Optimiser et formaliser les procédures ; * Gérer le pool de véhicules. VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS POUR : * Une expérience formatrice ; * Un climat de travail agréable ; * Un accompagnement lors de votre alternance ; * Des avantages : titres restaurant, CSE... PROFIL RECHERCHÉ FORMATION : Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, de l'administration, des services aux entreprises ou du secrétariat, en alternance, pour une durée d'un an minimum. SAVOIR-FAIRE : * MAÎTRISE DE LA COMMUNICATION écrite et orale associée à une aptitude au travail d'équipe et à l'adaptation relationnelle. * ORGANISATION RIGOUREUSE du travail permettant de gérer plusieurs tâches tout en assurant un suivi administratif précis. * MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES ou, à minima, bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint. SAVOIR-ÊTRE : * PROFESSIONNALISME caractérisé par la ponctualité, l'assiduité et le respect constant des consignes et des collaborateurs. * DYNAMISME ET CURIOSITÉ tournés vers de l'écoute active et une volonté constante de monter en compétences. * COMPORTEMENT COURTOIS et proactif facilitant les échanges relationnel. VOUS PENSEZ ÊTRE LE/LA CANDIDAT(E) QUE NOUS RECHERCHONS ? CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE MAIS VOUS AVEZ UN DOUTE SUR VOTRE PROFIL ? POSTULEZ ET REJOIGNEZ-NOUS, 100% DES EMBAUCHÉS ONT POSTULÉ ;)