POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Petite enfance, bloc opératoire, radiologie découvrez aussi tous nos emplois spécialisés. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur www.jbm-medical.com. Notre métier c'est l'urgence ; Notre passion c'est l'excellence ! Nous recherchons pour le compte de notre client Filtrer les communication téléphonique et le cas échéant y apporter une réponse Réceptionner et orienter les différents interlocuteurs Rédiger la correspondance courante Renseigner les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activité Bâtir les supports de communication Gérer et suivre les factures, les notes de frais, mettre à jour les tableaux de bord Rédiger les comptes rendus de réunions Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements et participer à la planification des activités Suivre les échéanciers et s'assurer et les respecter Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers et les fichiers Rechercher compiler et contrôler les informations ; diffusion des informations PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 mois d'expérience. Connaissance du logiciel OCTIME Adaptabilité Autonomie Organisation / Identification des priorités Planification Commutation orale Travail en équipe