POSTE : Assistant Administratif BTP H/F DESCRIPTION : Votre mission : - Accueil téléphonique, Réception du courrier, traitement et diffusion - Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, soustraitants - Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs) - Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise - Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique) - Création de commandes, comparer les devis fournisseurs - Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL - Gestion des entrées / sorties des salariés / Mises à jour (Déclarations d'embauches, affiliations aux organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, carte BTP, médecine du travail) - Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladie, congés payés - Gestion des notes de frais Mutuelle PROFIL : Votre profil : - Maîtrise de l'utilisation courante des outils bureautiques principalement : Excel/ Word / Outlook (calendrier/courriel). Quel profil recherchons-nous : - L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ; - Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ; - Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; - Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité