Descriptif du poste:\n\nL'Assistant(e) de direction générale accompagne la Direction de l'Association afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder. \nIl/elle a également un rôle transverse au sein de l'Association et est amené(e) à apporter son soutien aux différentes directions d'établissement.\nLa fonction d'assistant(e) de direction est l'un des éléments essentiels du circuit administratif. La bonne gestion de cette fonction contribue à ce que la Direction Générale et la Gouvernance associative assurent les différentes missions attachées à l'objet social de l'Association.\n \nMISSIONS : \nAu sein de la direction générale et sous la responsabilité du Directeur Général de l'Association, ses missions seront les suivantes :\nAppui à la planification et à l'organisation des activités relatives à la vie associative :\n* Secrétariat du Conseil d'administration et du Bureau (rédaction de courriers, gestion du calendrier institutionnel, gestion d'agenda.) ;\n* Gestion et organisation des instances (Conseil d'administration et Assemblée générale) : convocations, réservation de salles, rédaction des procès-verbaux.\n* Gestion des cotisations et des dons (élaboration des campagnes d'appel à cotisation, suivi des adhésions, relances et établissement des reçus fiscaux).\n \nSupport de la Direction Générale et du Siège :\n* Assistanat classique de Direction Générale (Gestion de l'agenda, gestion et rédaction de courriers, gestion des notes de frais.) ;\n* Organisation logistique et administrative des réunions managériales (CODIR, CODIR Elargi, séminaires Cadres et groupes de travail), rédaction des comptes rendus et relevés de décisions ;\n* Diffusion des informations en interne et en externe ;\n* Aide à la préparation des dossiers spécifiques ;\n* Organisation du tri et de l'archivage des documents importants ;\n* Rassemblement et mise en forme des éléments de suivi ;\n* Aide à la rédaction et relecture des supports de communication (notes, correspondances.) ;\n* Gestion et suivi des contraventions ;\n* Gestion des dossiers d'assurance : gestion et suivi des dossiers de sinistres ;\n* Gestion des fournitures de bureau.\n \n\nProfil recherché:\n\n* Titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistanat ou expérience significative dans le métier (BAC+2, BTS Assistant Manager)\n* Discrétion et sens de la confidentialité\n* Autonome et proactif(ve)\n* Sens de l'organisation, rigueur, méthode et polyvalence\n* Bonnes qualités rédactionnelles\n* Maîtrise des outils de bureautique souhaitée (Pack office, Outlook.)\n* Connaissance du secteur médico-social appréciée