Nous recherchons pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer l’équipe et d’assurer un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, la structuration des process internes et le soutien aux équipes opérationnelles et comptables. OBJECTIF DU POSTE Véritable pilier administratif, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, contribuez à la fiabilité et à l’optimisation des process internes (documents, dossiers de manutention navires, archivage papier et numérique, gestion des mails), et accompagnez les équipes dans la préparation et l’organisation des dossiers nécessaires à l’activité. MISSIONS PRINCIPALES Gestion documentaire & archivage - Structurer, organiser et maintenir une arborescence claire et efficace sur SharePoint. - Classer et mettre à jour les documents numériques (achats, navires, social, fournisseurs, opérations diverses). - Préparer, trier et archiver les documents physiques selon des procédures standardisées. - Scanner et numériser les documents essentiels afin d’assurer un double archivage papier et numérique sécurisé. Préparation des dossiers de manutention navires - Constituer, organiser et vérifier les dossiers administratifs liés aux opérations de manutention. - Veiller à la conformité, à la complétude et à la disponibilité des documents. Gestion des mails & communication administrative - Gérer et prioriser les mails administratifs entrants et sortants. - Assurer une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes. Administration du personnel – volet administratif (hors paie) - Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (entrées/sorties, contrats, documents obligatoires). - Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité administrative. Support opérationnel & administratif général - Apporter un appui transversal aux équipes (comptabilité, exploitation, direction). - Participer à l’amélioration continue des process et de l’organisation interne.- COMPÉTENCES REQUISES : Savoir spécfiques requis : - Connaissance des bases de la gestion administrative - Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel, SharePoint - Sens de l’organisation et du classement (papier + numérique) - Bonne expression écrite et orthographe correcte - Confidentialité et sérieux indispensables - Aisance à l’oral pour échanger avec certains fournisseurs Savoir-être : - Rigueur et sens du détail. - Confidentialité dans le traitement des informations. - Esprit d’équipe et bon relationnel. - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Avoir le sens de l’écoute et du dialogue Durée hebdomadaire : 25 heures par semaine, réparties sur des horaires fixes. 7h30 à 12h30 du Lundi au Vendredi. - Rémunération : taux horaire brut de 12,02 € - Outils à disposition : Logiciels comptables et bureautiques, équipement informatique.