Descriptif du poste:\n\nEn qualité d'assistant(e), vous serez amené(e) à prendre en charge, en lien avec les membres de l'équipe de direction de la DACF :\n- L'organisation et la planification annuelle des instances DACF,\n- La réservation des salles de réunion et leur préparation "technique" en particulier en cas de format "hybride" (présentiel / distanciel)\n- Facilitation et coordination des agendas et plannings de la Directrice et de la Sous-Directrice (gestion des déplacements nationaux, par exemple)\n- Le suivi attentif des dossiers de la DACF (suivi des livres pour rendre compte en lien avec la comptabilité, diaporamas)\n- Le suivi régulier des délégations de signature, des déclarations de traitement RGPD\n- La réalisation, mise en forme, mise à jour de supports de travail à partir des outils bureautiques à disposition\n- La gestion de tâches spécifiques :\n* Le suivi des effectifs de la DACF, la gestion des heures supplémentaires, les frais de déplacement, la formation professionnelle, préparation et suivi de la campagne annuelle points de compétence\n* La bonne gestion des congés du staff DACF\n* L'appui aux Responsables de Département de la branche en cas de besoin.\n- La réalisation de toutes autres tâches diverses, en fonction de l'actualité et à la demande de votre hiérarchie ou des décisions DACF\n \nVous participerez aux routines de la Direction.\n\nProfil recherché:\n\n* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, power-point)\n* Sens de l'organisation et rigueur\n* Bonnes capacités rédactionnelles et de communication\n* Discrétion, devoir de réserve, neutralité\n* Réactivité et prise d'initiative pour faciliter le travail collectif\n* Esprit de synthèse\n* Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe\n \nLe travail en équipe, la communication et la plurifonctionnalité sont nos forces pour arriver à atteindre, ensemble, les objectifs de la Direction.