Descriptif du poste:\n\nDans le cadre de son développement, (Nom de l'entreprise) recherche un-e Assistant-e administratif-ve / de direction pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de l'activité.\nCe poste est central dans la coordination du quotidien, le suivi des dossiers et l'appui à la direction.\nMissions principales\nGestion administrative\n* \nAssurer l'accueil (téléphone, e-mails, courrier) et orienter les demandes\n* \nRédiger, mettre en forme et classer les documents (courriers, comptes rendus, contrats.)\n* \nGérer l'archivage numérique\n* \nMettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils internes\nAssistanat de direction\n* \nGérer l'agenda, organiser les rendez-vous et planifier les priorités\n* \nPréparer les réunions (convocations, supports, prises de notes, comptes rendus)\n* \nSuivre les actions et relancer les interlocuteur-rices internes/externes si nécessaire\n* \nAppuyer la direction dans le suivi des projets et des échéances\nOrganisation & coordination\n* \nOrganiser les déplacements (réservations, itinéraires, notes de frais)\n* \nAssurer la coordination entre les équipes et les prestataires\n* \nParticiper à l'amélioration des process internes (standardisation, automatisation, reporting)\nSuivi financier (selon périmètre)\n* \nÉtablir et suivre les devis, factures, bons de commande\n* \nAssurer le suivi des paiements et relances (si applicable)\n* \nPréparer les éléments pour la comptabilité (classement, transmission, justificatifs)\nCe que nous offrons :\n* Un environnement de travail inclusif, bienveillant et collaboratif.\n* Une grande flexibilité dans l'organisation du travail (possibilité de télétravail).\n* Des opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de l'entreprise.\n* Une entreprise à l'écoute des idées et qui valorise l'innovation et la créativité.\n\nProfil recherché:\n\nTitulaire d'un Bac+5 (Master) en gestion, administration, management, finance, droit, ressources humaines, ou école de commerce, vous souhaitez évoluer sur un poste polyvalent au cœur de l'organisation, avec une forte dimension de coordination et de pilotage.\nVous disposez d'une excellente capacité d'analyse et d'organisation, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur, confidentialité et autonomie. Vous êtes à l'aise dans des environnements dynamiques, où la réactivité, la qualité d'exécution et la communication sont essentielles.\nCompétences clés\n* \nGestion administrative et organisationnelle de haut niveau\n* \nCoordination d'agendas complexes et gestion des priorités\n* \nPréparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi d'actions\n* \nPilotage de tableaux de bord, reporting et suivi d'indicateurs\n* \nAisance avec les outils numériques (Suite Google/Microsoft, CRM, outils collaboratifs)\n* \nCommunication professionnelle, sens du service et relationnel solide\nQualités attendues\n* \nRigueur, discrétion et sens des responsabilités\n* \nAutonomie et capacité à anticiper\n* \nEsprit de synthèse, excellente expression écrite et orale\n* \nAdaptabilité et posture professionnelle auprès de la direction et des partenaires\n