Descriptif du poste:\n\nVéritable relais de la Direction auprès des collaborateurs et des interlocuteurs externes, vous veillez au bon déroulement des activités administratives et contribuez à la qualité de l'accueil et de l'organisation du site.\nVos principales missions seront les suivantes :\nCommunication et information\n* \nPréparer et diffuser les communications hebdomadaires à destination des ateliers et des locaux sociaux\n* \nMettre à jour les différents supports de communication du site en fonction des évolutions et changements\n* \nAssurer la circulation des informations entre la Direction, les équipes et les différents services\nOrganisation du site et des visites\n* \nÉlaborer et assurer le suivi du planning hebdomadaire des visites\n* \nOrganiser les visites du site : préparation, coordination, accueil et suivi\n* \nGérer les salles de réunion et leur planning\n* \nAssurer le suivi des demandes des partenaires, collectivités locales, associations, écoles et autres organismes\nGestion administrative quotidienne\n* \nAssurer la gestion des temps, notamment le suivi des congés et des absences pour certaines fonctions\n* \nAssurer la gestion et le suivi de certaines facturations\n* \nAssurer la gestion mensuelle des notes de frais de certaines fonctions \nGestion des déplacements\n* \nOrganiser les déplacements professionnels du personnel du site\nAstreinte et coordination hebdomadaire\n* \nParticiper à la gestion des plannings hebdomadaires des astreintes\nÉvénements internes\n* \nOrganiser chaque année la préparation, les invitations, la coordination logistique et le suivi des événements et autres temps forts du site (remise des médailles avec le service RH, réunions d'informations direction, réunion d'encadrement?)\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités. Vous appréciez travailler dans un environnement où les missions sont variées et où vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs.\nVous êtes à l'aise pour :\n* \ngérer plusieurs dossiers simultanément \n* \nanticiper les besoins et respecter les délais \n* \ncommuniquer avec des interlocuteurs variés \n* \norganiser des réunions, visites et déplacements \n* \ntravailler en autonomie tout en sachant rendre compte à la Direction \n* \ntraiter des informations confidentielles avec discrétion\nUne parfaite maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables.\nVous faites preuve des qualités suivantes :\nOrganisation ? Rigueur ? Réactivité ? Autonomie ? Discrétion ? Sens du service ? Aisance relationnelle ? Esprit d'équipe\nVous aimez être au coeur de l'activité d'un site, faciliter le quotidien des équipes et assurer le lien entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires ?\nRejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction de Site !\n\nPourquoi nous rejoindre ?\nVous bénéficierez d'un accompagnement dès votre arrivée pour prendre en main votre poste et développer vos compétences.\nL'établissement Socopa Viandes de Cherré et le Groupe Bigard vous offrent de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe solide, où votre engagement et votre progression seront valorisés.\n\nCe que nous vous proposons\n* \nPoste basé à Cherré (72) situé à 45 min du Mans\n* \nPoste en CDI\n* \nRémunération sur 13 mois définie selon l'expérience et le profil\n* \nIndemnités de transport journalières (de 4 à 20.50 euro net /jour selon la distance domicile -travail)\n* \nMutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau\n* \nPrimes d'intéressement et de participation\n* \nPrime vacances\n* \nRestaurant d'entreprise\n* \nCSE actif : chèques vacances, cinéma, loisirs, voyages à tarif préférentiel?\n* \nChèques CESU\n* \nTarifs avantageux sur les produits du site (viandes et produits élaborés)#AGRO