POSTE : Alternant Assistant RH H/F DESCRIPTION : Le campus de Pigier à Nîmes vous propose une alternance en tant qu' assistant(e) Ressources humaines afin d'intégrer un MBA Ressources Humaines pour l'une de ses entreprises partenaires. Assurer la gestion administrative de l'agence afin de permettre la bonne réalisation des missions et le bon fonctionnement. Veille à la tenue et à la présentation de l'agence. DÉTAILS DES ACTIVITÉS : Gestion : - Enregistre les commandes - Constitue les dossiers de candidatures des TT - Établit les contrats de travail - S'assure que tous les documents nécessaires sont présents dans le dossier des TT - Gère et s'assure du retour des contrats clients et TT. - Établit les déclarations administratives et édite les registres obligatoires Paie et facturation : - Saisit les relevés d'heures et effectue les traitements nécessaires à la paie des TT et à la facturation des clients - Établit les demandes d acomptes, dans les limites autorisées - Assure la gestion des acomptes et des avoirs Gestion administrative : - Participe à la gestion administrative de l'agence - Organise et effectue le classement et l'archivage - Procède aux sauvegardes informatiques nécessaires - Gère les stocks de fournitures et procède aux commandes en appliquant les procédures de l'agence - S'assure de l'entretien et du bon usage du matériel au sein de l'agence - Optimise les dépenses et les consommations et tient à jour les inventaires de l'agence Vente / Commercial : - S'assure de la conformité de la prestation - S'informe des besoins prévisionnels du client - Effectue les prise de commande ponctuelles et réalise les descriptions de postes correspondant Suivi clients : - Mesure et suivi de la satisfaction des clients, en obtenant notamment un retour sur les missions effectués - Traite les réclamations et litiges clients Mise en oeuvre de la politique Qualité Sécurité Environnement (QSE) : - Propose et met en oeuvre des actions garantissant le respect de la politique QSE au sein de jubil pour les TT ou candidats (EPI, livret d'accueil, carte BTP, liste des postes à risques) - Partage les valeurs de l'entreprise Mise en oeuvre de la législation TT et de la réglementation : - Suit l'évolution de la législation et de la réglementation et la met en oeuvre dans le cadre des missions. - Propose et met en oeuvre des actions visant à assurer une gestion conforme à la législation, à la réglementation ainsi qu'aux règles et procédures de l'entreprise PROFIL : - Bienveillant - Qualité relationnelle - Organisé et rigoureux - Dynamisme et enthousiasme - Adaptabilité