Descriptif du poste:\n\nUn rôle central pour gérer aujourd'hui et préparer demain\nAprès avoir traversé des mers houleuses, les vents ont enfin tourné, et notre cabinet est reparti à l'offensive depuis deux ans avec une détermination sans faille ! Nos ambitions sont grandes.\nNous recherchons notre Responsable Administratif et Financier (H/F), pour nous aider à gérer le quotidien ( avec rigueur et efficacité, appuyer notre croissance sur des bases saines (passer de 10 à 100 collaborateurs.trices), et aussi pour s'impliquer dans le développement et la structuration du cabinet.\nNous sommes à la recherche du pilier de notre développement, de celui ou de celle, qui raccrochera notre bande de passionné.es à la réalité des chiffres et apportera le support nécessaire, pour développer efficacement et sur le long terme notre groupe. en partant de nos réalités d'aujourd'hui.\nNous lançons, nous réfléchissons, nous structurons. ainsi, en plus des missions liées à votre poste décrit ci-dessous, nous vous proposons de venir jouer avec nous en ce moment magique pour façonner l'aventure !\nDes missions variées et passionnantes\nOrganisation\n* Définir et piloter les procédures financières et administratives du cabinet de façon à poser des process efficients dans l'optique d'une reprise de la croissance\n* Aider au choix d'un outil de gestion adapté le moment venu, et assurer la maîtrise d'ouvrage de l'outil (expression des besoins, recette, data management, etc.)\n* Être le pilier de l'équipe sur les aspects RSE / ESG\nComptabilité, en appui avec un cabinet externe \n* Assurer la jonction avec le cabinet comptable pour tenir les comptes et établir les situations, ainsi que le bilan/CR annuel dans les délais et de façon précise\n* Assurer la jonction avec le cabinet comptable pour établir l'ensemble des déclarations fiscales/sociales dans les délais\nAdministration et finance\n* Aider les équipes à poser un prévisionnel d'une façon simple et efficiente\n* Donner à la direction et à l'ensemble des équipes une vision claire des situations prévisionnelles et effectives économiques/financières\n* Assurer la gestion de la trésorerie (prévisionnel et suivi opérationnel) et de la relation banques\n* Participer à la gestion des appels d'offres : préparer les dossiers, suivre les échéances\n* Assurer une gestion administrative efficace des missions : mises en production, saisie et vérification des compte-rendu d'activité, tenue des tableaux de bords\n* Porter les services généraux et en assurer l'efficacité : des locaux en bon état de marche, les contrats d'assurance, la gestion des parcs informatique, automobile et de téléphonie\n* Assurer une gestion administrative performante et respectueuse des fournisseurs, clients et partenaires\nSocial\n* Préparer les éléments de paie, contrôler les bulletins de salaire\n* Administration RH (gestion des embauches, suivi des temps, frais, visites médicales, sorties)\n\nProfil recherché:\n\nVotre profil : R you Ze one? you're Ze one!\n* Formation Bac+5 orientée finance, gestion d'entreprise, fiscalité, contrôle de gestion et/ou comptabilité ;\n* Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable Administration et Financier dans une structure de plus de 30 personnes, impérativement dans le domaine des services aux entreprises (Cabinet de conseil, ESN) ;\n* Esprit entrepreneurial (vous n'attendez pas les instruction, vous prenez les choses en main, vous les faites atterrir), capacité d'analyse, esprit de synthèse et capacité de recul, aisance relationnelle, compréhension des enjeux business, rigueur (bon ok, cela semble évident. mais bon, autant être clairs. ce point est fondamental : on doit pouvoir vous laisser les clés de la maison), autonomie et capacité d'organisation. et beaucoup de patience (on n'a pas le droit de taper, ni les clients, ni les partenaires, ni les membres l'équipe, ni même les fournisseurs ! et pas le chef non plus ) ;\n* Capacité à passer d'un sujet à l'autre rapidement tout en gérant les priorités ;\n* Très bonne maîtrise des outils informatiques (parler Excel couramment est la base, Powerpoint et Word sont un plus) ;\n* Participation à l'implémentation d'un ERP serait un plus ;\n* La maîtrise de la législation en vigueur (droit des affaires, droit social) serait un plus.\n